Développez votre efficience : outils et méthodes de gestion des activités

Catégorie de la formation

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En deux mots...

Apprenez à optimiser la gestion de vos activités. Découvrez les outils et méthodes essentiels pour une organisation efficace et sereine.

Prochaines sessions

Esprit de la formation

Collaborateurs de cabinet, cadres stratégiques ou opérationnels, vous êtes garants de la mise en œuvre de projets à forte composante organisationnelle.

Votre mission exige des qualités d’adaptation, de rigueur et de réactivité parfois difficiles à concilier.

Pris entre des enjeux multiples, soumis aux contraintes de temps, ralentis par les imprévus, vous pouvez ressentir un stress important et une insatisfaction récurrente.

Nous savons tous qu’il serait nécessaire d’ordonner l’ensemble pour mieux gérer chaque partie. Mais quand le faire ? Comment s’y prendre ? Le temps manque, et la démarche peut sembler chronophage.

Notre environnement offre pourtant une multitude de moyens techniques, méthodologiques… et désormais l’appui puissant de l’intelligence artificielle. Toutefois, ces outils sont souvent trop spécialisés ou, au contraire, trop généraux, rendant leur appropriation longue et incertaine.

Le cabinet Arfos, spécialisé depuis de nombreuses années en communication et organisation, a rassemblé pour vous ces éléments incontournables d’optimisation, enrichis des apports concrets de l’IA pour fluidifier votre gestion quotidienne.

Notre formation « Développez votre efficience : outils et méthodes de gestion des activités » propose une sélection d’outils techniques, traditionnels et assistés par l’IA, intégrés à une méthodologie globale.

Simples, accessibles et rapides à adopter, ils constituent un véritable kit que vous pourrez mobiliser selon vos besoins et priorités d’évolution.

Objectifs

  • Optimiser la gestion des flux
  • Cadrer et structurer l’organisation des projets
  • Arbitrer et prioriser
  • Développer son efficience

Pré-requis

Aucun prérequis exigé

Public Visé

  • Collaborateurs de cabinet
  • Cadres stratégiques
  • Cadres opérationnels des collectivités territoriales

Méthodologie

  • Apports méthodologiques
  • Échanges
  • Analyse d’outils bureautiques et mise en œuvre pratique des outils de gestion des flux
  • Fiches pédagogiques et diaporama
  • Pistes de progrès individualisés

Programme

Contexte et préalable

  • Quelle marge de manœuvre pour développer son efficience dans un contexte contraint ?
  • Le diagnostic « objectif » d’une situation professionnelle

Outils et méthodes d’efficience pour des activités structurées et une gestion sereine

  • Repérer les piliers de la structuration des activités
  • Les méthodes managériales incontournables adaptées à vos outils :
    • Actions d’anticipation de gestion, de priorisation, de communication, de délégation
    • Découverte et démonstration des outils bureautiques affectés à ces actions : système, messagerie, agenda, tâches et notes
    • Apport de l’intelligence artificielle dans la gestion et la réalisation des tâches
  • Méthodologies adaptées à la gestion des urgences, des dysfonctionnements, améliorations et pistes de progrès
  • Les « curseurs » de la progression et les règles incontournables

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