Gestion des invitations protocolaires
Catégorie de la formation
En deux mots...
Prochaines sessions
- Paris
- 12 et 13 mars 2026
- 2 jours de formation
- Soit 13 heures de formation
- 1590 euros
- Paris
- 19 et 20 novembre 2026
- 2 jours de formation
- Soit 13 heures de formation
- 1590 euros
Esprit de la formation
L’organisation de manifestations nécessite pour vous d’obtenir des réponses à plusieurs questions : qui invite ? qui présidera l’événement ?…
Selon l’enjeu politique, économique ou culturel, des choix multiples peuvent être opérés.
Pour parvenir à fixer le cadre définitif de la manifestation, vous êtes amené.e à échanger avec diverses personnalités en respectant les règles de la correspondance protocolaire.
Par ailleurs, chargé.e de la délicate rédaction du carton d’invitation, vous êtes parfois confronté.e à des « exigences politiques » qui s’opposent aux règles protocolaires.
Il devient alors complexe de les appliquer. Nous vous proposons une analyse de ces cas particuliers.
Enfin, la maîtrise d’un fichier de personnalités, réellement opérationnel, se révèle un auxiliaire incontournable.
La nature et les performances de cet outil peuvent vous faire gagner un temps précieux, vous apporter une fiabilité et une précision indispensables.
Pour vous aider dans votre mission de mise en œuvre des manifestations, le cabinet Arfos, spécialisé auprès des services publics et parapublics, vous propose une session sur les aspects stratégiques et organisationnels de la gestion des invitations protocolaires.
Cette prestation sera accompagnée d’un suivi post formation.
Objectifs
- Maîtriser les placements protocolaires sur un carton d’invitation
- Gérer l’envoi et les retours
- Choisir un fichier adapté
Pré-requis
Occuper une fonction en lien avec l’organisation des manifestations publiques
Public Visé
- Responsables du protocole
- Responsables des relations publiques
Méthodologie
- Apports théoriques
- Cas concrets
- Exercices pratiques
- Echanges
Programme
1ER JOUR
LA CORRESPONDANCE ET LES CARTONS
Contenu
La correspondance protocolaire
- Règles de base
- Appellation, traitement, réclame et suscription
- Formules de politesse
- Titres féminins
- Usage de la majuscule et de la minuscule
- Présentation des enveloppes
Les cartons d’invitation
- Règles protocolaires de base et applications concrètes
- Les différentes formules de cartons d’invitation
- Gestion et traitement des invitations
2E JOUR
LES OUTILS ET LES REGLES DE GESTION DE FICHIERS
Contenu
La gestion d’un fichier de gestion de personnalités
- Evaluation des besoins d’un service Relations publiques
- Analyse des différentes utilisations et outils utilisés, Excel ou base de données ?
- Découvrir les fonctions d’une base de données
- Comprendre les atouts et les limites de chaque outil
- Méthode pour élaborer un cahier des charges
- Les obligations vis-à-vis de la CNIL et du RGPD
Techniques et outils essentiels du publipostage
- Préparation des données : import des contacts et détails associés
- Envoi et suivi : personnalisation automatique des e-mails et analyse des performances
Suivi post formation : chaque stagiaire aura la faculté d’obtenir un conseil technique dans la limite de 4 situations présentées au cours de l’année suivant sa formation
Nos Sessions
- Paris
- 12 et 13 mars 2026
- 2 jours de formation
- Soit 13 heures de formation
- 1590 euros
- Paris
- 19 et 20 novembre 2026
- 2 jours de formation
- Soit 13 heures de formation
- 1590 euros
Une question à nous poser ?
- 02 31 43 41 32
- inter@arfos.fr